中京ゴルフ倶楽部(以下「当ゴルフ場」) では、個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます）の保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが重要な責務と考え、以下の取り組みを実施いたします。
お客様からお預かりした個人情報は、以下の目的で利用することがあります。
・お客様にゴルフ場のご利用に関連して、郵便、電話、電子メール、ファクシミリ等の手段によりお客様に連絡をとる目的
・お客様に当クラブが提供している商品やサービスに関しての情報を提供する目的
・当ゴルフ場内での円滑なプレー進行並びにそれに付随するサービスを提供する目的
上記利用目的の達成に必要な範囲を越えて取り扱いません。
個人情報に関わる法令、規範を遵守し、個人情報の管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるほか、従業員に対して個人情報保護を周知徹底いたします。
中京ゴルフ倶楽部ホームページでは、WEB予約やWEB会員登録などお客さまの個人情報をお預かりする際、機密性の高い情報を安全にやり取りできるようにするための暗号化技術＝SSL（Secure Socket Layer）を用いています。
お客様からお預かりした個人情報を厳重に管理いたします。お預かりした個人情報への不正な侵入、紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止のために、合理的な安全対策を講じます。
お客様からお預かりした顧客情報は、業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合などの正当な理由があるときを除き、お客様の承諾なしに、第三者には提供しません。
ただし、下記内容を除きます。
[1] 法令に基づく場合
[2] 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
[3] 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
[4] 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報の保護に関する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本条項の内容を継続的に見直しその改善に努めます。本条項を変更した場合は、その時点から効力を生じるものとします。
お客様におきましては、当ゴルフ場において保有する個人情報について開示を求めることができます。
開示を求められる際には、本人確認書類等をご提出いただく必要があります。当該開示の要請につきましては、個人情報の保護に関する法律及びその他適用ある法令等に遵守し取り扱うものとします。
お客様が個人情報の確認、訂正、削除を希望される場合は、支配人までご連絡下さいましたら、迅速かつ適切に対応します。
中京ゴルフ倶楽部株式会社
住所 〒470-0311 愛知県豊田市芳友町深田510
TEL：0565-41-2100
FAX：0565-41-2277
受付時間８：００～１６：００（「中京ゴルフ倶楽部」の定休日を除く）
